Última actualización: 26 de octubre de 2026
Apafax es una herramienta de software (SaaS) diseñada para facilitar la creación de facturas y presupuestos. Apafax no es una asesoría fiscal, contable ni legal. La responsabilidad de emitir facturas conformes a la ley, aplicar correctamente los tipos de IVA e IRPF, y declarar los impuestos ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) recae única y exclusivamente sobre el Usuario.
Todo Usuario que se registre en Apafax dispone de un periodo de prueba gratuita de 30 días naturales, a contar desde la fecha de su registro. Para iniciar la prueba, el Usuario debe facilitar un método de pago válido y seleccionar el plan (mensual o anual) que desea contratar; durante esos 30 días no se realizará ningún cargo.
Transcurrido el periodo de prueba, salvo que el Usuario haya cancelado su suscripción antes de su finalización, Apafax cargará automáticamente el importe correspondiente al plan seleccionado con el método de pago facilitado, y la suscripción se renovará de forma periódica en los mismos términos hasta que el Usuario la cancele. El Usuario puede cancelar en cualquier momento, incluido durante el periodo de prueba, desde el panel de "Ajustes" de la aplicación, sin necesidad de justificación ni penalización; cancelar durante la prueba evita cualquier cargo.
Si el Usuario no dispone de una suscripción activa una vez finalizado su periodo de prueba (por impago o por no haber facilitado un método de pago válido), el acceso al panel, facturas, clientes y gastos permanecerá bloqueado, quedando disponible únicamente la sección de "Ajustes" para formalizar el pago, gestionar la cuenta o darse de baja.
La plataforma se encuentra en una fase inicial de lanzamiento. El Usuario reconoce y acepta que el servicio se proporciona "tal cual" (As Is) y "según disponibilidad". Apafax no garantiza un servicio ininterrumpido al 100% ni se hace responsable por caídas temporales del servidor, pérdida accidental de datos o cualquier lucro cesante o daño derivado del uso de la herramienta durante esta fase.
El Usuario garantiza que toda la información y los datos de terceros (clientes o proveedores) introducidos en Apafax son veraces, lícitos y que posee el consentimiento necesario para tratarlos. El Usuario es el único responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
Para proteger la integridad de la facturación del Usuario, Apafax aplica las siguientes medidas:
Apafax no es actualmente un sistema de emisión de facturas verificables (VERI*FACTU) y no remite registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria. La obligación de utilizar sistemas informáticos de facturación adaptados al Real Decreto 1007/2023 todavía no es exigible; Apafax informará a sus usuarios, antes de su entrada en vigor, de cómo podrán cumplirla. Corresponde al Usuario, con el asesoramiento de su gestor o asesor fiscal, verificar en cada momento el cumplimiento de sus obligaciones de facturación.
El precio vigente de cada plan se muestra en la página de Precios de Apafax en el momento de la contratación. El pago se gestiona a través de Stripe, y el primer cargo se realiza automáticamente al finalizar el periodo de prueba de 30 días descrito en el punto 2, salvo cancelación previa. El Usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el portal de cliente de Stripe, accesible desde el panel de "Ajustes" de la aplicación; la cancelación surtirá efecto al final del periodo ya abonado, sin prorrateo salvo que se indique lo contrario en el momento de la contratación.
El titular de Apafax se reserva el derecho de suspender o cancelar definitivamente, sin previo aviso, las cuentas de aquellos usuarios que realicen un uso fraudulento, intenten vulnerar la seguridad del sistema o incumplan estos términos.
Las presentes condiciones se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia derivada del uso de la Plataforma, el Usuario y Apafax se someten a los Juzgados y Tribunales que resulten competentes conforme a la ley, sin perjuicio del fuero que, en su caso, corresponda de forma imperativa al Usuario cuando actúe como consumidor.